نضّف شيت وراجع الدمج من غير ما تضيع الأصل
افهم الأعمدة، واتفق على قواعد التنظيف، وطابق الصفوف والإجماليات قبل التسليم.
خلّينا نفهم الفكرة
شيت فيه تواريخ مكتوبة بأكتر من شكل، أو صفوف مكررة، أو ملفين محتاجين يتدمجوا. ما تبدأش بحذف المكرر أو ملء الناقص بشكل تلقائي، لأن ممكن صفين شبه بعض يكونوا عمليتين مختلفتين. احتفظ بالأصل وافهم معنى العمود والمفتاح اللي يربط الملفات.
اتفق على قواعد التنسيق والقيم الناقصة والتعارض، وخلي المساعد يطبقها على نسخة. راجع أعداد الصفوف وعينة من الدمج والإجماليات، وخلي الصفوف غير المحسومة في قائمة استثناءات. لو الملف فيه معادلات، افتحه واتأكد إن الحسابات مش مجرد قيم ثابتة بدل الصيغ المطلوبة.
أدوات مناسبة للمسار
اختار من المتاح عندك. تقدر تستخدم الطلبات مع أكتر من أداة، والتنفيذ نفسه يعتمد على المزايا والملفات المدعومة.
تفاصيل الأدوات واستخداماتها في بنك الأدوات ←أمثلة توسّع الفكرة
موظفة عندها شيت عملاء متجمّع من كذا مصدر: أسامي مكتوبة بأكتر من شكل، وعملاء متكررين. طلبت إنه يعلّم الأسامي المتشابهة بدل ما يدمجها، وراجعتها بنفسها، وبعدين طلبت النسخة النظيفة.
تواريخ ونصوص وأرقام
اكتب التنسيق المقصود والوحدة قبل تحويل القيمة، 03/04 محتاجة معرفة نظام التاريخ.
مصالحة ملفين
حدد مفتاح الربط واللي يحصل عند تكراره، وطابق الصفوف اللي لها أكتر من احتمال.
تجهيز بيانات لعرض
صدّر نسخة مناسبة للداشبورد بعد اعتماد الحسابات، واحتفظ بسجل مصدر الأعمدة.
الخطوات من البداية للتسليم
افتح أي خطوة من عنوانها. كل واحدة بتوضح تعمل إيه وليه، وإيه اللي تراجعه قبل ما تكمل.
1افهم الملفات قبل تعديلهاوصف بيانات وقواعد معروفة.التفاصيل
معنى العمود يحدد التنظيف.
اعمل إيه؟
- احفظ نسخة أصلية وحدد الأعمدة والفترة.
- اسأل عن مفتاح الربط والتكرار والناقص.
2اعتمد قواعد التنظيفقواعد قابلة للتكرار.التفاصيل
قرار ملء قيمة ناقصة مش مجرد تنسيق.
اعمل إيه؟
- حدد تنسيق التاريخ والأرقام والوحدات.
- اتفق على التكرار والتعارض والاستثناء بدل التخمين.
3جرب عينة وبعدين طبّقتحويل مفهوم ويمكن الرجوع له.التفاصيل
عينة تكشف معنى غير واضح في الأعمدة.
اعمل إيه؟
- اعرض قبل وبعد لعينة راجعتها.
- طبّق على نسخة منفصلة وسجل التغييرات.
4طابق الصفوف والحساباتسجل استثناءات بدل إخفاء المشكلة.التفاصيل
فقدان صف أو تضاعفه ممكن ما يظهرش في الشكل.
اعمل إيه؟
- قارن الأعداد والإجماليات قبل وبعد.
- افحص الدمج المتعدد والصفوف غير المتطابقة والصيغ.
5افتح وجرّب الاستخدامشيت قابل للاستخدام وشرح لما تغير.التفاصيل
ملف سليم تقني ممكن يكون غير مناسب للشغل.
اعمل إيه؟
- افتح النسخة وراجع التصفية والتنسيق والحساب.
- سلّم الأصل والنسخة والسجل بالقدر اللازم للمراجعة.
طلبات تقدر تستخدمها على شغلك
افتح الطلب، واملا التفاصيل اللي تخصك. الخانات الفاضية هتفضل ظاهرة عشان ما تتنساش.
افحص وخطط التنظيفافتحه عشان تنسخ الطلب أو تخصّصه
جهّز المدخلات المذكورة، وابدأ بالطلب في الأداة المتاحة عندك. افتح الناتج وراجعه على شغلك.
انسخ الطلب زي ما هو، أو خصّصه بتفاصيلك الأول.
خصّص الطلب على شغلكاختياري: اكتب تفاصيلك والطلب يتظبط لوحده
عرض الطلب كامل
ليه الطلب مكتوب كده؟
فهم الأعمدة وطريقة الحساب أهم من شكل الداشبورد، وتجربة الفلاتر بتأكد إن التفاعل شغال.
نفّذ القواعد وسلّم السجلافتحه عشان تنسخ الطلب أو تخصّصه
انسخ الطلب زي ما هو، أو خصّصه بتفاصيلك الأول.
خصّص الطلب على شغلكاختياري: اكتب تفاصيلك والطلب يتظبط لوحده
عرض الطلب كامل
النتيجة نفعت في الحاجة اللي بدأت بيها؟
ارجع للمدخلات والمصادر، وافتح الناتج في المكان اللي هتستخدمه فيه. راجع النقط دي قبل الاعتماد عليه.
- الأصل محفوظ؟
- قواعد الدمج والتكرار معتمدة؟
- الأعداد والإجماليات والاستثناءات اتراجعت؟
لو فيه مشكلة، سمّي الجزء اللي مش مناسب، وورّي مثال، واطلب تعديل محدد.