التجهيز للمشروع
جهّز وصف المشروع والمطلوب وأمثلة على رد مناسب، واطلب من مساعد تجهيز التعليمات تنظيمهم. راجع التعليمات، دور المساعد تحسين السياق اللي هتشتغل بيه.
جرّب على شغلك: جهّز الحاجة اللي هتشتغل عليها، وابدأ بجزء صغير. راجع النتيجة قبل ما تكمل.
شرح وتطبيق على شغلك
اربط تطبيقاتك بالمساعد وخلّيه يشتغل على معلوماتك
وصّل التطبيقات اللي فيها شغلك، وخلّيه يجمع المعلومات ويجهز المطلوب بدل ما تنقلها بنفسك كل مرة.
هتطلع بإيه؟سياق شغلك في مكان واحد، ومسودات تراجعها قبل التنفيذ.
خلّينا نفهم الفكرة
كل مرة بتفتح رسائلك وملفاتك وتنقل الكلام للمساعد، فيه خطوة ممكن تختصرها. الـConnectors بتوصّل المساعد بالتطبيقات اللي فيها شغلك، عشان يجيب المعلومات اللي تخص المطلوب بدل ما تجمعها بنفسك.
ممكن يقرأ ملف ويجمع آخر التعديلات من الإيميلات، وبعدها يجهّز تقرير أو رد. وفي التطبيقات اللي بتدعم التنفيذ، يقدر كمان يعمل ملف أو يعدّله أو يبعت الإيميل اللي راجعته. اللي يقدر يعمله بيختلف حسب الربط وحسابك.
ابدأ بتطبيق واحد ومهمة محتاجها. لو فيه أكتر من مشروع أو حساب ومش واضح تقصد أنهي واحد، وضّح له وقتها. وبعد ما تتأكد إنه وصل للمعلومات الصح، وسّع الشغل خطوة خطوة.
أدوات مناسبة للمسار
اختار من المتاح عندك. تقدر تستخدم الطلبات مع أكتر من أداة، والتنفيذ نفسه يعتمد على المزايا والملفات المدعومة.
تفاصيل الأدوات واستخداماتها في بنك الأدوات ←أمثلة توسّع الفكرة
موظفة مبيعات بيوصلها كل يوم 20 إيميل: أسعار، وطلبات، واستفسارات. ربطت Gmail بـClaude، وكل يوم الصبح بتطلب ردود بنفس أسلوب ردودها القديمة. بتراجعها في 5 دقايق وتبعت.
تحضير يوم الشغل
اجمع الرسائل والمواعيد اللي تخص المهمة من الحسابات المقصودة، وافصل القرار المطلوب عن المعلومة والمسودة.
اجتماع ومتابعة
كمّل مسار قرارات الاجتماع بموضع كل قرار ومهام ما تخمّنش مسؤولها أو ميعادها.
تنظيف وربط ملفات
استخدم مسار تنظيف الشيت قبل جمع أرقام من أكتر من مصدر.
اختار الطريقة قبل التطبيق
المهمة دي ليها أكتر من طريقة
افتح القائمة واختار اللي يناسب المدخلات والنتيجة المطلوبة. شرح الطريقة هيظهر تحتها مباشرة.
نفّذ على حاجة تخصك
الخطوات من البداية للتسليم
افتح أي خطوة من عنوانها. كل واحدة بتوضح تعمل إيه وليه، وإيه اللي تراجعه قبل ما تكمل.
1وصّل التطبيق اللي فيه شغلكالتطبيق متوصل، وعارف هتستخدمه في إيه.التفاصيل
الربط يختصر عليك نقل المعلومات من التطبيق للمحادثة.
اعمل إيه؟
- اختار مهمة محتاجها، وشوف معلوماتها موجودة في أنهي تطبيق.
- افتح Apps أو Connectors، ووصّل الأكونت المناسب بعد ما تبص على الصلاحيات.
أدوات تناسب الجزء ده — اختار واحدةشرح يساعدك في الخطوة ديإزاي تربط تطبيقاتك بمساعد الذكاء الاصطناعي؟2جرّب على ملف أو رسالة تعرفهااتأكدت إنه قرأ المعلومة الصح.التفاصيل
تجربة صغيرة بتبين إن المساعد وصل للحاجة اللي تقصدها.
اعمل إيه؟
- اطلب منه يجيب ملف معروف عندك أو يلخص رسالة معينة.
- افتح الرابط اللي رجعه وبص هل دي الحاجة الصح، ولو فيه تشابه وضّح له تقصد إيه.
3خلّيه يجمع المعلومات اللي تخص المهمةعندك صورة واضحة عن المطلوب وروابط ترجع لها.التفاصيل
لما المعلومات تيجي من أكتر من تطبيق، السياق يبقى أقرب لشغلك الحقيقي.
اعمل إيه؟
- قوله محتاج تعرف إيه، وخليه يجمعه من التطبيقات اللي وصلتها.
- لو فيه تعديل جديد أو طلب اتلغى، خليه يوضح ده بدل ما يكرر النسخة القديمة.
4اطلب النتيجة اللي هتستخدمهانسخة تقدر تستخدمها أو تعدّل عليها.التفاصيل
جمع المعلومات مفيد لما يتحول لحاجة تساعدك تكمل شغلك.
اعمل إيه؟
- اطلب ملخص اجتماع، أو جدول متابعة، أو مسودات ردود حسب احتياجك.
- راجع الكلام المهم، وطريقة عرضه، وأي معلومات لسه ناقصة.
5كمّل التنفيذ لو التطبيق بيسمحفتحت الملف أو شوفت تأكيد التنفيذ، مش مجرد نص بيقول إنه خلص.التفاصيل
بعض الكونكتورز بتعمل أكتر من القراءة، والمساعد ممكن يستخدم أدوات تانية كمان.
اعمل إيه؟
- لو محتاج إرسال إيميل أو حفظ ملف، اطلب الفعل بوضوح واتأكد إنه مدعوم.
- لو المهمة فيها كذا خطوة، جرّب مساحة تنفيذ زي Work أو Task أو Cowork حسب المتاح، وتابع اللي بيتعمل.
أدوات تناسب الجزء ده — اختار واحدةشرح يساعدك في الخطوة ديإزاي تخلّي الذكاء الاصطناعي ينفّذ مهمة بدل ما يشرحها بس؟6احفظ الطريقة اللي نفعت معاكطريقة تقدر تكررها، وجدولة مؤكدة لو احتجتها.التفاصيل
لو نفس الشغل بيتكرر، مش لازم تشرح طريقتك من الأول كل مرة.
اعمل إيه؟
- بعد تجربة ناجحة، احفظ التعليمات والمراجع اللي هتحتاجها تاني.
- لو عايزه يتكرر في ميعاد، جهّز الجدولة واختبر أول نتيجة، نجاح المهمة مرة مش معناه إنها اتجدولت.
ابدأ من طلب مناسب وعدّله
طلبات تقدر تستخدمها على شغلك
افتح الطلب، واملا التفاصيل اللي تخصك. الخانات الفاضية هتفضل ظاهرة عشان ما تتنساش.
ردود الإيميلاتافتحه عشان تنسخ الطلب أو تخصّصه
اكتب الطلب في محادثة مع الأداة المقترحة، بعد ما تجهّز الملفات المذكورة في الخطوات.
الطلب جاهز للنسخ
ده مثال جاهز. انسخه زي ما هو، أو عدّل النص على شغلك.
عرض الطلب كامل
بعد ما تنسخ الطلب، افتحه في:اختار الأداة اللي بتقرأ ملفاتك وتدعم الناتج المطلوب.
ليه الطلب مكتوب كده؟
الربط بيختصر جمع المعلومات من التطبيقات، وتحديد المطلوب بيخلي المساعد يشتغل على السياق اللي يخصك.
الكاليندر والمهامافتحه عشان تنسخ الطلب أو تخصّصه
الطلب جاهز للنسخ
انسخ الطلب زي ما هو، أو خصّصه بتفاصيلك الأول.
خصّص الطلب على شغلكاختياري: اكتب تفاصيلك والطلب يتظبط لوحده
عرض الطلب كامل
بعد ما تنسخ الطلب، افتحه في:اختار الأداة اللي بتقرأ ملفاتك وتدعم الناتج المطلوب.
النتيجة نفعت في الحاجة اللي بدأت بيها؟
اتأكد من الحساب والمصدر، وراجع الأفعال اللي اتنفذت فعلا والمسودات قبل ما تبعتها.
- النتيجة جاوبت المطلوب من غير نقص مؤثر؟
- المصادر والتفاصيل اللي لازم تفضل صحيحة اتراجعت؟
- فتحت الملف أو الرابط وجرّبته بالطريقة اللي هيتستخدم بيها؟
لو فيه مشكلة، سمّي الجزء اللي مش مناسب، وورّي مثال، واطلب تعديل محدد.